Thông báo tuyển dụng Nhân viên Hành chính (Tại VPĐD miền Nam)

2024-04-24 15:02:21 - 4643 views

I. Mô tả công việc:
- Chuẩn bị trà nước, đón tiếp khách hàng, hướng dẫn khách gặp người phụ trách có liên quan.
- Trực nghe và chuyển điện thoại tại quầy lễ tân đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận theo dõi, lưu trữ, chuyển công văn giấy tờ qua đường bưu điện, trực tiếp hoặc qua email và chuyển tiếp đến các phòng ban, bộ phận liên quan.
- Mua và cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm.

- Quản lý quỹ tiền mặt tại Văn phòng đại diện (VPĐD).

- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ kế toán, thực hiện thanh toán, tạm ứng.

- Tập hợp và lưu trữ hồ sơ chứng từ liên quan tại VPĐD.
- Phối hợp với phòng kế toán tại trụ sở chính thực hiện các nghiệp vụ kế toán có liên quan.
- Tập hợp chi phí và lập báo cáo thu chi hàng tuần, tháng gửi Trưởng VPĐD để gửi ra trụ sở chính trình KTT và Tổng Giám Đốc.

- Hậu cần các sự kiện của Công ty và VPĐD.
- Làm các công việc khác theo sự phân công của Trưởng VPĐD và Ban lãnh đạo Công ty.

II. Quyền lợi được hưởng.
- Làm việc tại Văn phòng đại diện miền Nam (Thủ Đức – TP. HCM).
- Thu nhập ổn định, môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo quy định của Công ty.
- Được cung cấp hỗ trợ tất cả trang thiết bị liên quan đến công việc.
- Được đi du lịch, nghỉ mát hàng năm.
- Hưởng các phúc lợi hấp dẫn khi làm việc gắn bó lâu dài tại công ty.
III. Yêu cầu khác.
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành kế toán, kiểm toán, ngân hàng.
- Soạn thảo văn bản, quy trình, mẫu biểu tốt.
- Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
- Có kiến thức về Microsoft Office, Excel, Word.
- Biết sử dụng các thiết bị văn phòng khác (máy fax, Scan, photo ...).
- Ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt cao 1m60 trở lên.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, hòa đồng, trung thực.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc.
IV. Hồ sơ bao gồm.
- Sơ yếu lý lịch.
- Bản sao các văn bằng chứng chỉ có liên quan.
- Đơn xin việc.
- Bản mô tả về quá trình học tập, công tác.
- Giấy khám sức khoẻ.
- CCCD, sổ hộ khẩu (photo).
- 02 ảnh màu (cỡ 4 x 6 cm).